Out of office reply instellen

Vakantie of tijdelijk afwezig?

Stel een Out of office reply in: alle afzenders die tijdens je afwezigheid een e-mail sturen krijgen automatisch antwoord. De inhoud van het bericht dat afzenders tijdens je afwezigheid ontvangen kun je zelf instellen. De e-mails die worden gestuurd komen uiteraard wel in je mailbox binnen en wachten op je terugkomst.

Zo stel je een Out of office bericht in

Login op je hostingpakket / DirectAdmin controlpanel.
Heb je meerdere domeinen op één pakket? Klik dan eerst op de domeinnaam waarvoor je een Out of office wilt instellen om naar het hoofdmenu te gaan.

In sectie E-Mail Management klik je op Autoresponders
Klik op Create New Autoresponder

In onderstaande afbeelding zie je een voorbeeld van een mogelijk Out of office bericht.

Uitleg van de velden:

1. Responder Address: hier komt je e-mailadres te staan waarop je de Out of office melding wilt instellen.
2. Subject Prefix: dit komt voor het oorspronkelijke onderwerp van de e-mail te staan. In het voorbeeld is Autoreply gebruikt, maar dat kan ook zoiets zijn als Afwezig of vergelijkbaar.
3. Reply encoding: hoef je niet te veranderen.
4. Content-Type: text/plain is prima.
5. Reply Frequency: in het voorbeeld is gekozen voor 5 dagen: als een afzender tijdens je afwezigheid meerdere e-mails stuurt zal na de laatst verzonden autoreply pas na 5 dagen weer een nieuwe autoreply worden verstuurd. Als je op elke individuele mail een autoreply wilt laten versturen dan kun je kiezen voor een kortere minimumtijd.
6. Responder Message: Hier komt je bericht te staan dat de afzender ontvangt tijdens je afwezigheid. Advies is om dat bericht zo neutraal mogelijk te houden. Het is af te raden om bijvoorbeeld te vertellen waar je verblijft. Niet iedereen heeft goede intenties 🙂
   Vervang [telefoonnummer], [e-mailadres] en [naam] door je eigen gegevens.

Out of office reply is actief

Als je de Out of office reply heb aangemaakt is deze direct actief. In dit voorbeeld is vanaf support[at]justhost.nl een e-mail verstuurd naar info[at]misshack.nl en kort daarna kwam het volgende automatische antwoord binnen bij de afzender:

Ben je weer aanwezig? Schakel de Out of office reply weer uit!

Ben je weer terug van verlof of afwezigheid? Vergeet dan niet de Out of office reply weer uit te schakelen. Volg dezelfde route in DirectAdmin als voor het aanmaken van de autoresponder, maar kies er nu voor om de melding te verwijderen:

Vragen over deze functie? Neem gerust even contact op met het Just Host supportteam!